Οι φορολογούμενοι θα πρέπει να είναι ανά πάσα στιγμή σε θέση να αποδείξουν – υποδεικνύοντας τα ανάλογα δικαιολογητικά – τόσο τα έσοδα όσο και τις δαπάνες τους. Γενικότερα, όσοι έχουν ήδη υποβάλει τα δικαιολογητικά τους και έχουν λάβει την φορολογική ενημερότητα από την εφορία, δεν χρειάζεται να τα φυλάξουν περαιτέρω.
Οι λογαριασμοί, οι αποδείξεις και τα εκκαθαριστικά συσσωρεύονται πολλές φορές στα σπίτια των φορολογούμενων και δημιουργούν ολόκληρα “βουνά” από χαρτί. Οι ιδιώτες δεν υποχρεούνται να αρχειοθετούν γενικότερα τα τιμολόγια και τα σχετικά έγγραφα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Παρ ‘όλα αυτά, θα πρέπει να ακολουθήσουν ορισμένους κανόνες και όχι να τα καταργούν στα τυφλά. Τι πρέπει να κρατήσουν όμως και για πόσο καιρό; Και τι μπορούν να πετάξουν με ασφάλεια; Δείτε παρακάτω τι ισχύει για τα διάφορα είδη δικαιολογητικών και εγγράφων.
Αποδείξεις (Kassenbons)
Οι αποδείξεις δεν αποτελούν μόνο έγγραφα που πιστοποιούν την διαδικασία της αγοράς και της πώλησης αλλά είναι και έγγραφα που αποδεικνύουν και το ποιος αγόρασε τι και πότε. Σύμφωνα με την Annabel Oelmann από το Κέντρο Καταναλωτών της Βρέμης, οι φορολογούμενα είναι καλό να φυλάνε τις αποδείξεις πληρωμής για τουλάχιστον τρία, καλύτερα τέσσερα χρόνια.
Αποδεικτικά τραπεζικών συναλλαγών (Kontoauszüge)
Οι ιδιώτες δεν υποχρεούνται από το νόμο να τηρούν τα αποδεικτικά των συναλλαγών που πραγματοποίησαν. Αυτό τόνισε σε δήλωσή της η Tanja Beller από το Bundesverband deutscher Banken . Παρ’ όλα αυτά, σύμφωνα με δηλώσεις της, θα πρέπει να τηρείτε λίστα με τις τραπεζικές συναλλαγές σας για αρκετά χρόνια – τουλάχιστον για μια τριετία όταν αυτές αφορούν συναλλαγές καθημερινότητας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, οι ιδιώτες μπορούν να αποδείξουν ότι ένα συγκεκριμένο ποσό έχει πραγματικά πληρωθεί και έτσι μπορεί να αποφευχθούν πιθανές παρεξηγήσεις.
Λογαριασμοί
Οι λογαριασμοί τεχνιτών πρέπει να φυλαχθούν από τους καταναλωτές για όσο διάστημα μπορεί να κληθούν να αποδείξουν ότι έχουν εξοφλήσει το όποιο οφειλόμενο ποσό. Συνήθως στις συμφωνίες έργων με τεχνίτες, ισχύουν ειδικές προθεσμίες παραγραφής. Για αξιώσεις εγγύησης, οι προθεσμίες ισχύουν στις περισσότερες περιπτώσεις για δύο χρόνια, ενώ αν τίθεται θέμα κατασκευαστικών εργασιών, η εγγύηση μπορεί να είναι ακόμα και πενταετής.
Για τα τιμολόγια από κατασκευαστικές υπηρεσίες, ανεξάρτητα από το εισόδημα του φορολογούμενου ισχύει το εξής: τιμολόγια που έχουν εκδοθεί για εργασίες ή υπηρεσίες σε οικόπεδο πρέπει να φυλάσσονται για δύο χρόνια, σύμφωνα με τις διατάξεις για το Φόρο Προστιθέμενης Αξίας. Συνήθως στα τιμολόγια αυτά συμπεριλαμβάνεται σχετική οδηγία για το χρονικό διάστημα φύλαξής τους.
Εάν έχετε έγγραφα που έχουν ήδη υποβληθεί στην εφορία και η φορολογική ενημερότητά σας είναι εντάξει, τότε μπορείτε να τα πετάξετε. “Θα πρέπει απλά να περιμένετε και τη νομική ισχύ της φορολογικής ενημερότητας”, συμβουλεύει η Isabel Klocke από το Σύνδεσμο Φορολογουμένων. Συνήθως η φορολογική ενημερότητα οριστικοποιείται ένα μήνα μετά την κοινοποίησή της.
Τέλος, τα τιμολόγια ή οι αποδείξεις καλό θα ήταν να φυλάσσονται, εκτός από φορολογικούς σκοπούς και για άλλους λόγους όπως π.χ. μεταξύ άλλων ως εγγύηση.
Μεγαλύτερο διάστημα φύλαξης δικαιολογητικών για εισοδήματα κεφαλαίου και κατασκευαστικών υπηρεσιών
Για τους φορολογούμενους υψηλού εισοδήματος υπάρχει ειδική ρύθμιση: Όποιος έχει εισόδημα από περιουσιακά στοιχεία, μισθώματα και ενοίκια ή από μη αυτο-απασχόληση άνω των 500.000€, πρέπει να φυλάξει τα σχετικά έγγραφα για έξι χρόνια.
Αγορά αυτοκινήτου από τη Γερμανία – Οι 19 δημοφιλέστερες ιστοσελίδες
Jobcenter: Τι ισχύει για άτομα κάτω των 25 σχετικά με τα Επιδόματα
