Από εισιτήρια ποδοσφαίρου μέχρι ένα μπουκάλι κρασί, η προσφορά και η παραλαβή δώρων ειδικά τα Χριστούγεννα είναι σχεδόν “απαραίτητη” στις επιχειρηματικές σχέσεις. Αλλά πρέπει να το κάνετε με προσοχή καθώς μπορεί να ακολουθήσουν συνέπειες.
Σήμερα δεν είναι μόνο οι τραπεζίτες, οι πολιτικοί ή τα στελέχη που πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί όταν λαμβάνουν δώρα. Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι εξίσου προσεκτικοί.
Σύμφωνα με το Γερμανικό Δικηγορικό Σύλλογο (DAV), η νομική μέγιστη αξία ενός δώρου δεν προσδιορίζεται στον γερμανικό ποινικό κώδικα. Πώς μπορούμε να γνωρίζουμε, λοιπόν, αν θα δεχτούμε ένα δώρο ή θα παραβλέψουμε τη χειρονομία με το φόβο της διαφθοράς ή ότι θα κατηγορηθούμε πως δωροδοκούμαστε;
Ρωτήστε, εάν έχετε αμφιβολίες
Οι εταιρείες αποφασίζουν αυτόνομα για το βαθμό στον οποίο οι εργαζόμενοι επιτρέπεται να δέχονται δώρα. Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από την απόλυτη απαγόρευση των δώρων σε μια πολύ γενναιόδωρη λήψη αυτών.
Ο ασφαλιστικός όμιλος της Allianz, για παράδειγμα, δηλώνει στον εταιρικό κώδικα δεοντολογίας ότι κατά προσέγγιση το ανώτατο όριο αξίας δωρεάς κυμαίνεται μεταξύ € 20 και € 40.
“Στο γερμανικό χρηματιστηριακό δείκτη και σε άλλες μεγάλες εταιρείες υπάρχουν επονομαζόμενοι κανονισμοί συμμόρφωσης όσον αφορά την παροχή και παραλαβή δώρων”, δήλωσε στη Spiegel Online ο André Kasten, δικηγόρος που ειδικεύεται στο εργατικό δίκαιο στο Βερολίνο.
Για τη Nathalie Oberthür, δικηγόρο εργατικού δικαίου με έδρα την Κολωνία, οι εργοδότες πρέπει να θέσουν ένα πλαίσιο. “Εάν ο εργαζόμενος δεν γνωρίζει αυτό το πλαίσιο, πρέπει να ρωτήσει ανώτερους της εταιρείας”, δήλωσε στην DAV.
Σε γενικές γραμμές, τα δώρα με μέγιστη αξία € 10 ή € 15 θεωρούνται καθαρά ευγενική προσφορά, πρόσθεσε η Oberthür. Αλλά αυτό μπορεί επίσης να είναι προβληματικό, ειδικά σε τομείς όπου η διαφθορά είναι πιο πιθανό να λάβει χώρα, όπως στην αγορά.
“Δώρα από ορισμένους πελάτες θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε συγκρούσεις συμφερόντων για έναν αγοραστή σε μια εταιρεία”, δήλωσε η Oberthür.
Εκείνοι που αμφιβάλλουν σχετικά με την παρακμή ή την αποδοχή των δώρων δεν πρέπει να ρωτήσουν τους ανωτέρους τους, γράφει η DAV στην ιστοσελίδα της. Αυτοί οι εργαζόμενοι θα πρέπει επίσης να αναρωτηθούν εάν η αποδοχή του δώρου αλλάζει την επιχειρηματική σχέση.
Ποιο είναι το χειρότερο που μπορεί να συμβεί;
«Η προσφορά δώρων σε αντάλλαγμα μιας επίσημης πράξης μπορεί να αποτελέσει ποινικό αδίκημα», λέει η Oberthür. Η γραμμή μεταξύ ευγένειας και δωροδοκίας είναι στενή, ειδικά όσον αφορά τα δώρα που περιλαμβάνουν ψυχαγωγία, όπως εισιτήρια συναυλιών, πρόσθεσε η δικηγόρος.
Επιπλέον, δηλώνει: “Η παραβίαση των οδηγιών μπορεί να οδηγήσει σε προειδοποίηση και σε σοβαρές περιπτώσεις σε απόλυση”.
“Εάν ένας υπάλληλος αποδειχθεί ότι είναι διεφθαρμένος ή ακόμα και ύποπτος, μπορεί να απολυθεί χωρίς προειδοποίηση”.
Πού μπορώ να βρω τους κανόνες που ισχύουν για μένα;
Οι κανόνες συμμόρφωσης μπορούν να βρεθούν σε μέρη όπως το συμβόλαιο εργασίας ενός ατόμου ή στην τοποθεσία intranet της εταιρείας. Αλλά είναι και η ευθύνη του υπαλλήλου καθώς και του εργοδότη να γνωρίζει τους κανόνες, λέει ο Kasten.
Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να μάθουν οι ίδιοι για τις τρέχουσες πρακτικές δώρησης στην εταιρεία τους στην αρχή μιας εργασιακής σχέσης ή το αργότερο με το πρώτο δώρο από έναν επιχειρηματία, δηλώνει το DAV.
Από τότε που ξεκίνησε η υπόθεση διαφθοράς της Siemens το 2006, στην οποία οι ανώτεροι υπάλληλοι της διεθνούς κατασκευαστικής εταιρείας κατηγορήθηκαν για δωροδοκία, οι περισσότερες εταιρείες έχουν τώρα διαρθρώσει και διατυπώσει σαφώς τις εσωτερικές τους κατευθυντήριες γραμμές συμμόρφωσης, πρόσθεσε ο DAV.
Τι γίνεται με δώρα από το αφεντικό μου;
Σε γενικές γραμμές, τα δώρα από τον εργοδότη μπορούν να γίνουν αποδεκτά μέχρι την αξία των € 44, ενώ τα δώρα για προσωπικές περιστάσεις όπως γάμους είναι αποδεκτό το όριο των € 60, λέει η Oberthür.
Ωστόσο, ο δικηγόρος προειδοποιεί ότι η αποδοχή δώρων από το αφεντικό μπορεί να οδηγήσει σε επιπλοκές, ιδιαίτερα όσον αφορά τους φόρους.
Πρέπει να δηλώσω τα δώρα στη φορολογική μου;
“Εάν δεν έχει ξεπεραστεί το όριο φορολογικής δωρεάς των € 35, το δώρο σε έναν υπάλληλο άλλης εταιρείας δεν υπόκειται σε φορολογία”, δήλωσε στη Spiegel Online ο φορολογικός σύμβουλος Wolfgang Wawro, εξηγώντας ότι αυτός ο τύπος δώρου είναι “προσωπικά προσανατολισμένος” επομένως δεν μπορεί να θεωρηθεί δώρο στην εταιρεία. Αλλά υψηλότερα ποσά πρέπει να περιλαμβάνονται στη φορολογική δήλωση του ατόμου, προειδοποιεί.
Εκείνοι που εργάζονται σε ελεύθερη βάση ευκολότερα μπορούν να δέχονται δώρα από πελάτες, αν και όχι πάντα σιωπηρά, λέει ο Wawro. Μόνο δώρα με μικρότερες αξίες δεν πρέπει να δηλώνονται ως λειτουργικά έσοδα – το όριο φοροαπαλλαγής είναι περίπου € 10.
Αγορά αυτοκινήτου από τη Γερμανία – Οι 19 δημοφιλέστερες ιστοσελίδες
Jobcenter: Τι ισχύει για άτομα κάτω των 25 σχετικά με τα Επιδόματα
